Email tuyển dụng nhân sự là phương tiện kết nối quan trọng, không thể thiếu giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Không chỉ mang tính chất thông báo, trao đổi thông tin, các mẫu email tuyển dụng đóng vai trò quan trọng giúp thành viên tuyển dụng của Marchinde có 1 email chuyên nghiệp, thu hút ứng viên. Dưới đây là 5 mẫu email trong quy trình tuyển dụng của Marchinde.

Mẫu Email Tuyển dụng – Phỏng Vấn

1/ Mẫu email trả lời ứng viên sau khi nộp hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, nhà tuyển dụng cần phản hồi để thông báo đến ứng viên đã nộp hồ sơ thành công:

Tiêu đề: [Marchinde.com] – Ứng tuyển “Tên ứng viên – Vị trí ứng tuyển”

[Tên ứng viên] thân mến,

Marchinde chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi thông tin ứng tuyển.

Marchinde đã nhận được hồ sơ của bạn, chúng tôi chắc chắn rằng bạn đã tìm hiểu kỹ lưỡng về vị trí này và tự tin với hồ sơ đã chuẩn bị rất tốt của mình. Tuy nhiên, để có thể đánh giá hồ sơ ứng tuyển của bạn một cách khách quan và chính xác nhất, chúng tôi sẽ cân nhắc và phản hồi tới bạn trong vòng 3-5 ngày tới.

Kết quả của vòng loại hồ sơ sẽ được gửi tới bạn theo luồng email này. Chúng tôi rất mong sẽ có cơ hội được gặp lại bạn ở vòng tiếp theo.

Chúc bạn một ngày tốt lành!

Trân trọng.

2/ Mẫu email mời tham gia phỏng vấn

Sau khi đã lọc được số hồ sơ đáp ứng các tiêu chí đề ra, bước tiếp theo, nhà tuyển dụng cần gửi email mời phỏng vấn hoặc từ chối phỏng vấn.

Tiêu đều: Thư mời tham gia phỏng vấn – [Tên công ty] hoặc Thư mời tham gia phỏng vấn – [Tên vị trí tuyển dụng]

[Tên ứng viên] thân mến,

Marchinde chân thành cảm ơn sự quan tâm của bạn đối với vị trí tuyển dụng của công ty.

Tôi là [Tên người gửi email], thuộc Phòng nhân sự của [Tên công ty]. Sau khi xem xét kỹ lưỡng hồ sơ ứng tuyển của bạn, chúng tôi nhận thấy bạn có nhiều tiềm năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí mà chúng tôi đang cần tuyển dụng.

Chúng tôi rất hy vọng có thể trao đổi chi tiết hơn để hiểu hơn về các kỹ năng của bạn, cũng như chia sẻ với bạn nhiều hơn các thông tin về công ty, về vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Bạn có sẵn sàng tham gia buổi phỏng vấn này chưa? Nếu đã sẵn sàng, chúng ta có thể gặp nhau vào [Thời gian] tại [Địa điểm phỏng vấn].

Nếu có bất cứ điều gì bất tiện về thời gian, địa điểm phỏng vấn, bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua email này hoặc [số điện thoại liên hệ].

Rất mong sớm nhận được phản hồi của bạn.

Trân trọng.

[Tên và chữ ký]

3/ Mẫu thư từ chối ứng viên

Mẫu email này có thể sử dụng để từ chối ứng viên ở vòng loại ứng viên hoặc vòng sau phỏng vấn. Tùy theo nội dung mà nhà tuyển dụng có thể thay đổi nội dung cho phù hợp.

Tiêu đề email:
[ Marchinde thông báo kết quả vòng loại tuyển dụng ]

[Tên ứng viên] thân mến,

Marchinde chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí tuyển dụng của chúng tôi.

Sau khi xem xét kỹ lưỡng, chúng tôi nhận thấy bạn có nhiều tiềm năng, ưu điểm nổi bật gây ấn tượng với công ty. Tuy nhiên, những đặc điểm này chưa thực sự phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng ở thời điểm hiện tại.

Chúng tôi xin phép được lưu hồ sơ của bạn, nếu có vị trí phù hợp hơn, chúng tôi sẽ liên hệ bạn sớm nhất có thể.

Vì vậy, chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng chúng tôi đã lựa chọn ứng viên khác phù hợp hơn.

Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp, chúc bạn may mắn.

Trân trọng.

4/ Mẫu email mời nhận việc

Marchinde thông báo trúng tuyển vị trí

[Tên ứng viên] thân mến,

Marchinde vui mừng thông báo bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên vị trí tuyển dụng] trong đợt phỏng vấn vừa qua.

Chúng tôi trân trọng mời bạn đến nhận việc theo thông tin sau:

• Thời gian:………
• Địa điểm:……….

Thông tin chi tiết về công việc, bạn có thể tham khảo thêm tại file đính kèm (gửi kèm file thông tin chi tiết về công việc).

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ theo email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại liên hệ] để được giải đáp.

Rất mong chúng ta sẽ có cơ hội làm việc lâu dài. Chúc bạn sẽ phát huy những thế mạnh tốt nhất của mình để có nhiều cơ hội phát triển trong tương lai.

Trân trọng.

[Ký tên].

5/ Mẫu email liên hệ với ứng viên bị động

Liên hệ với ứng viên bị động tức là nhà tuyển dụng liên hệ với danh sách ứng viên không ứng tuyển vào công ty. Mẫu thư mời có thể sử dụng như sau:

Tiêu đề: Cơ hội trở thành [tên vị trí ứng tuyển] với mức thu nhập lên tới [mức lương tối đa]

[Tên ứng viên] thân mến,

Qua nguồn thông tin tại [nguồn thông tin tìm kiếm hồ sơ], tôi có thấy CV của bạn. Những kinh nghiệm và kỹ năng bạn thể hiện trong hồ sơ thực sự gây ấn tượng với tôi.

Hiện tại công ty chúng tôi – [Tên công ty] đang tìm kiếm nhân sự phù hợp cho vị trí [Vị trí tuyển dụng]. Chúng tôi rất mong bạn sẽ trở thành “mảnh ghép” để xây dựng đội ngũ nhân sự năng động, nhiệt huyết của công ty.

Tôi rất mong được gặp bạn để chúng ta có thể trao đổi, hiểu nhiều hơn về năng lực của bạn, cũng như về vị trí tuyển dụng của chúng tôi. Chúng tôi hy vọng bạn có thể sắp xếp thời gian trong một buổi gặp mặt.

Trân trọng gửi đến bạn thông tin về công ty và về vị trí đang tuyển dụng của chúng tôi.

Mong sớm nhận được phản hồi của bạn.

Chúc bạn một ngày tốt lành.

Thân mến.

[Ký tên]

Mẫu Email Auto Reply

1. Email Auto Reply là gì?

Email trả lời tự động, còn được gọi là tin nhắn vắng mặt hoặc tin nhắn bận họp,…. là một phản hồi tự động, được viết sẵn để thông báo cho mọi người về việc bạn vắng mặt ở nơi làm việc.

2. Mục đích của việc sử dụng mẫu Email Auto Reply?

Mục đích chính của việc sử dụng mẫu Email Auto Reply đó là: Phản hồi ngay lập tức thể hiện thiện chí, đặc biệt khi bạn đang cố gắng gây ấn tượng với khách hàng.

Điều này sẽ phản ánh cho khách hàng rằng bạn đang bận và vui lòng chờ một chút để rep lại tin nhắn.

3. Share 5 Mẫu Email Auto Reply chuyên nghiệp?

Mẫu 1: Mẫu email auto reply khi nghỉ phép

Xin chào (bạn, ông, bà),

Hôm nay tôi sẽ không có mặt tại văn phòng và sẽ không thể truy cập email của mình vào [ngày] do một tình huống khẩn cấp cần tôi phải giải quyết ngay lập tức. Ngày mai tôi sẽ trở lại văn phòng và tôi xin lỗi vì sự bất tiện đã gây ra.

Nếu bạn có câu hỏi khẩn cấp, vui lòng liên hệ [tên và chi tiết liên hệ của đồng nghiệp có thể trợ giúp].

Cảm ơn bạn

[Lời chào],

[Tên của bạn]

Mẫu 2:

Chủ đề: Thông báo vắng mặt: [Tên của bạn]

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi xin lỗi vì không thể trả lời email của bạn ngay bây giờ. Tôi đang vắng mặt và sẽ không trực tuyến đến [Ngày dự kiến trở lại]. Trong thời gian này, tôi sẽ không thể tiếp nhận hoặc trả lời email.

Nếu vấn đề của bạn cần xử lý ngay lập tức, vui lòng liên hệ với [Người liên hệ thay thế] tại [Email/Số điện thoại người liên hệ thay thế].

Xin lỗi vì sự bất tiện này và tôi sẽ phản hồi bạn ngay khi có thể sau khi trở lại.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

Mẫu 3: Xác nhận cuộc họp

Chủ đề: Xác nhận cuộc họp: [Tiêu đề cuộc họp]

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi xin xác nhận đã nhận được email của bạn và trân trọng cơ hội gặp gỡ. Tôi đã lên lịch cuộc họp của chúng ta vào lúc [Ngày] vào lúc [Thời gian] tại [Địa điểm]. Vui lòng thông báo nếu thời gian này phù hợp với bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần điều chỉnh, vui lòng cho tôi biết.

Rất mong chờ cuộc gặp gỡ của chúng ta.

Trân trọng,
[Tên của bạn]

Mẫu 4: Xác nhận phản hồi dịch vụ khách hàng

Chủ đề: Xác nhận phản hồi dịch vụ khách hàng

Kính gửi Quý khách hàng,

Cảm ơn Quý khách đã liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi đã nhận được email của bạn và sẽ trả lời trong thời gian sớm nhất.

Nếu vấn đề của bạn cần xử lý ngay lập tức, vui lòng liên hệ với tổng đài dịch vụ khách hàng của chúng tôi tại [Số điện thoại].

Chúng tôi rất trân trọng sự kiên nhẫn của Quý khách.

Trân trọng,
[Nhóm dịch vụ khách hàng]

Mẫu 5: Xác nhận đơn ứng tuyển

Chủ đề: Xác nhận đơn ứng tuyển: [Chức danh công việc]

Kính gửi [Tên ứng viên],

Cảm ơn bạn đã nộp đơn ứng tuyển cho vị trí [Chức danh công việc] tại [Tên Công ty của bạn]. Chúng tôi đã nhận được đơn của bạn và sẽ xem xét cẩn thận.

Nếu bạn phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để tiếp tục quá trình tuyển dụng. Nếu không, chúng tôi sẽ lưu ý thông tin của bạn cho cơ hội tương lai.

Chúng tôi cảm ơn sự quan tâm của bạn đến việc tham gia vào đội ngũ của chúng tôi.

Trân trọng,
[Người quản lý tuyển dụng/ Nhóm tuyển dụng]

* Mẫu email auto reply bằng tiếng anh:

Mẫu 1: Formal out of office templates

I’m currently out of the office and will be back on January 15th. I’ll be checking my email periodically, but if you need an immediate response then please contact [Name] at [email address] instead.

Thanks,
[Your Name]

Mẫu 2:

Hi there, I’m Out of Office and on sick leave until [date]. During this time, I won’t be able to check my email. In case of an emergency, please get in touch with [Name] at [email address].

Kind regards,
[Your name]

Mẫu 3:

Hi there.
I’m currently out of the office and will return on [Date]. In the meantime, if you need assistance, please contact [name or department].

Cheers,
[Your name]

Mẫu 4:

Hello,
I will be out of the office from [start date] to [end date]. If you need immediate assistance, please contact [colleague’s name] at [colleague’s email]. Otherwise, I will respond to your message upon my return.

Have a great day.

Best,
[Your name]

Đừng quên cài đặt mẫu chữ ký email chuyên nghiệp nhé tại bài viết ở đây nhé

[/noidunganadmin]