Trong lĩnh vực xây dựng, quản lý tiến độ và chất lượng công trình luôn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của công trình. Vì vậy, việc ghi chép và theo dõi chi tiết các hoạt động thi công hằng ngày, hằng tuần là vô cùng cần thiết.

Báo cáo, nhật ký công trình không chỉ là những tài liệu ghi lại các sự kiện hàng ngày. Mà còn giúp Công ty và Khách hàng giám sát, kiểm tra và đánh giá tình hình thi công một cách chính xác và hiệu quả. Marchinde BUILD xin được chia sẻ quy định về báo cáo và nhật ký công trình tại công ty chúng tôi.

QUY ĐỊNH VỀ BÁO CÁO, NHẬT KÝ CÔNG TRÌNH

Báo cáo công trình là tài liệu chính thức được lập ra nhằm ghi nhận và trình bày các thông tin quan trọng liên quan đến tiến độ, chất lượng. Tình trạng của một công trình xây dựng tại một thời điểm nhất định.

Nhật ký công trình ghi lại chi tiết các hoạt động hàng ngày diễn ra tại công trình, được duy trì bởi giám sát công trình. Bao gồm thông tin cụ thể về công việc, nhân lực, thiết bị, vật tư, thời tiết. Và các sự cố phát sinh trong quá trình thi công.
Mục đích của việc quy định báo cáo, nhật ký công trình

– Báo cáo và nhật ký công trình giúp Bình Dân theo dõi tiến độ thi công. Phát hiện kịp thời những sai sót và sự cố xảy ra trong quá trình thi công.

– Đảm bảo rằng các công đoạn thi công đều tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng đã đề ra. Ghi nhận các vấn đề phát sinh

– Nhật ký công trình là tài liệu pháp lý quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Hoặc kiểm tra từ các cơ quan quản lý nhà nước.

– Cung cấp thông tin rõ ràng và chi tiết đến Khách hàng. Là cơ sở cho các báo cáo nội bộ định kỳ và đánh giá tổng quan về tình trạng thi công.

Nội dung của báo cáo, nhật ký công trình

– Thông tin chung: Tên công trình, địa điểm xây dựng, tên chủ đầu tư. Tên nhà thầu thi công, tên giám sát công trình, chữ ký xác nhận của Khách hàng

– Tiến độ thi công: Ghi chép chi tiết các công việc, hạng mục thi công đã thực hiện trong ngày…

– Chất lượng công việc: Đánh giá chất lượng của các công việc đã thực hiện. Ghi nhận các vấn đề phát sinh và biện pháp khắc phục.

– Ghi nhận các biện pháp an toàn lao động đã thực hiện, các sự cố an toàn và biện pháp xử lý.

– Ghi nhận khối lượng vật liệu đã sử dụng, kiểm tra và xác nhận từ Khách hàng

Quy định về báo cáo công trình

– Thời gian báo cáo: Báo cáo công trình thường được lập hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng hoặc theo từng giai đoạn thi công…Tùy thuộc vào yêu cầu của Khách hàng và quy mô công trình.

– Người lập báo cáo: Thông thường, người lập báo cáo là giám sát công trình hoặc kỹ sư thi công.

– Nội dung báo cáo: Báo cáo phải đầy đủ, chính xác và trung thực. Các thông tin trong báo cáo phải được cập nhật kịp thời và phản ánh đúng thực trạng của công trình.

Quy định về nhật ký công trình

– Hình thức nhật ký: Nhật ký công trình hiện được Bình Dân lập dưới dạng file giấy đóng thành quyển. Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và dễ dàng đọc hiểu.

– Người ghi nhật ký: Người ghi nhật ký là giám sát công trình.

– Nội dung nhật ký: Nhật ký ghi nhận chi tiết các công việc đã thực hiện trong ngày, thời tiết, số lượng nhân công tham gia, thiết bị máy móc sử dụng. Các sự cố phát sinh và biện pháp khắc phục.

Lưu trữ và bảo quản báo cáo, nhật ký công trình

– Báo cáo và nhật ký công trình được Bình Dân lưu trữ cẩn thận tại văn phòng Công ty

– Thời gian lưu trữ báo cáo và nhật ký công trình thường kéo dài từ 5 đến 10 năm.

Ý NGHĨA CỦA VIỆC QUY ĐỊNH VỀ BÁO CÁO, NHẬT KÝ CÔNG TRÌNH

– Marchinde BUILD và Khách hàng dễ dàng theo sát tiến độ công trình. Nắm bắt được công việc đã hoàn thành và những phần công việc còn lại.

– Theo dõi việc tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu kỹ thuật trong suốt quá trình xây dựng, an toàn lao đông.

– Cung cấp thông tin về việc sử dụng nhân lực, vật tư và thiết bị. Giúp quản lý hiệu quả các nguồn lực của dự án, công trình

– Ghi nhận các sự cố xảy ra, phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và đề xuất các biện pháp khắc phục.

– Cung cấp dữ liệu để đối chiếu và kiểm tra. Giúp đảm bảo tính minh bạch trong quản lý công trinh thi công.

– Là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp và khiếu nại giữa Khách hàng và Công ty

Đây là những tài liệu quan trọng, không thể thiếu trong quá trình thi công xây dựng. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định về báo cáo, nhật ký công trình là điều không thể thiếu đối với bất kỳ dự án xây dựng nào

Người giám sát công trình cần tuân thủ các quy định về báo cáo và nhật ký công trình. Không chỉ đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng trong quá trình thi công mà còn giúp Công ty cùng Khách hàng dễ dàng nắm bắt thông tin. Kịp thời phát hiện và xử lý những vấn đề phát sinh.